Behandling av personuppgifter

Vem behandlar uppgifterna

Fantasy events s.r.o., organisationsnummer (IČ) 172 43 190 (personuppgiftsansvarig), Tjeckien. Kontakt: fantasyclub@icloud.com, +420 604 424 423.

Vilka uppgifter och varför

• För- och efternamn på båda gästerna: rumsbokning och boende på hotellet.
• Telefon och e-post: bokningsbekräftelse, betalning och praktisk information om evenemanget.
• Valt rum och sällskapets sammansättning (ett par, eller en man och två kvinnor).

En bokning till ett evenemang av det här slaget kan avslöja något om ert privatliv. Därför ser vi den som en särskild kategori av personuppgifter och behandlar den enbart med ert uttryckliga samtycke (artikel 6.1 a och artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen, GDPR). Ni samtycker genom att kryssa i rutan i formuläret och bekräftar samtidigt att den andra personen samtycker till att lämna sina uppgifter.

Hur länge

Vi raderar bokningsuppgifterna inom 30 dagar efter att evenemanget har avslutats. Obekräftade bokningar raderas inom 48 timmar. Längre än så sparar vi bara bokföringsunderlag om betalningar, under den tid som lagen kräver.

Vem har tillgång

• Evenemangets arrangörer.
• Hotellet, enbart i den omfattning som behövs för boendet.
• Tekniska personuppgiftsbiträden: drift av webbplatsen (Vercel) och e-postutskick (Resend), med data inom EU.

Vi använder inte uppgifterna från formuläret för besöksstatistik eller annonsering och delar dem inte med annonsnätverk.

Era rättigheter

Ni kan när som helst återkalla ert samtycke genom att skriva till eller ringa oss. Då raderar vi uppgifterna, men utan dem kan vi inte behålla bokningen. Ni har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandlingen och dataportabilitet, och ni kan lämna in klagomål till den tjeckiska dataskyddsmyndigheten, Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).