Verarbeitung personenbezogener Daten

Wer die Daten verarbeitet

Fantasy events s.r.o., Firmen-ID 172 43 190 (Verantwortlicher), Tschechische Republik. Kontakt: fantasyclub@icloud.com, +420 733 300 253.

Welche Daten und warum

• Vor- und Nachname beider Gäste: Zimmerreservierung und Unterbringung im Hotel.
• Telefon und E-Mail: Bestätigung der Reservierung, Zahlung und organisatorische Informationen.
• Das gewählte Zimmer und die Zusammensetzung (Paar oder ein Mann und zwei Frauen).

Aus einer Reservierung für eine Veranstaltung dieser Art lassen sich Rückschlüsse auf euer Privatleben ziehen. Wir behandeln sie daher als besondere Kategorie personenbezogener Daten und verarbeiten sie nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Einwilligung erteilt ihr durch das Ankreuzen des Feldes im Formular und bestätigt damit auch, dass die zweite Person mit der Angabe ihrer Daten einverstanden ist.

Wie lange

Die Reservierungsdaten löschen wir innerhalb von 30 Tagen nach Ende der Veranstaltung. Unbestätigte Reservierungen löschen wir innerhalb von 48 Stunden. Länger bewahren wir nur Buchhaltungsbelege über Zahlungen auf, und zwar so lange, wie es das Gesetz vorschreibt.

Wer Zugriff hat

• Die Veranstalter.
• Das Hotel, nur im für die Unterbringung nötigen Umfang.
• Technische Auftragsverarbeiter: Betrieb der Website (Vercel) und E-Mail-Versand (Resend), Daten in der EU.

Die Formulardaten verwenden wir weder für Besuchermessung noch für Werbung und geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter.

Eure Rechte

Die Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen, es genügt eine Nachricht oder ein Anruf. Wir löschen dann die Daten, können die Reservierung ohne sie aber nicht halten. Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit und könnt Beschwerde bei der tschechischen Datenschutzbehörde (uoou.gov.cz) einlegen.