Traitement des données personnelles

Qui traite les données

Fantasy events s.r.o., n° d'entreprise (IČ) 172 43 190 (responsable du traitement), République tchèque. Contact : fantasyclub@icloud.com, +420 604 424 423.

Quelles données et pourquoi

• Prénom et nom des deux invités : réservation de la chambre et hébergement à l'hôtel.
• Téléphone et e-mail : confirmation de la réservation, paiement et informations pratiques sur l'événement.
• La chambre choisie et la composition du groupe (un couple, ou un homme et deux femmes).

Une réservation pour un événement de ce type peut révéler des éléments de votre vie privée. Nous la considérons donc comme relevant d'une catégorie particulière de données à caractère personnel et ne la traitons qu'avec votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a), et article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD). Vous donnez ce consentement en cochant la case du formulaire, ce qui confirme également que l'autre personne accepte la communication de ses données.

Pendant combien de temps

Nous supprimons les données de réservation dans les 30 jours suivant la fin de l'événement. Les réservations non confirmées sont supprimées sous 48 heures. Seules les pièces comptables relatives aux paiements sont conservées plus longtemps, pendant la durée imposée par la loi.

Qui y a accès

• Les organisateurs de l'événement.
• L'hôtel, uniquement dans la mesure nécessaire à l'hébergement.
• Les sous-traitants techniques : hébergement du site (Vercel) et envoi des e-mails (Resend), données stockées dans l'UE.

Nous n'utilisons pas les données du formulaire à des fins de mesure d'audience ou de publicité et nous ne les communiquons pas aux réseaux publicitaires.

Vos droits

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, il suffit de nous écrire ou de nous appeler. Nous supprimerons alors les données, mais nous ne pourrons pas maintenir la réservation sans elles. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données, et vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Office tchèque pour la protection des données personnelles (uoou.gov.cz).