Behandling af personoplysninger

Hvem behandler oplysningerne

Fantasy events s.r.o., virksomhedsnr. (IČ) 172 43 190 (dataansvarlig), Tjekkiet. Kontakt: fantasyclub@icloud.com, +420 604 424 423.

Hvilke oplysninger og hvorfor

• For- og efternavn på begge gæster: reservation af værelse og indkvartering på hotellet.
• Telefon og e-mail: bekræftelse af reservationen, betaling og praktiske oplysninger om eventet.
• Det valgte værelse og sammensætningen (et par eller en mand og to kvinder).

En reservation til et event af denne type kan sige noget om jeres privatliv. Vi betragter den derfor som en særlig kategori af personoplysninger og behandler den kun med jeres udtrykkelige samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a, i databeskyttelsesforordningen, GDPR). I giver samtykke ved at sætte kryds i feltet i formularen og bekræfter samtidig, at den anden person er indforstået med, at vedkommendes oplysninger bliver angivet.

Hvor længe

Vi sletter oplysningerne fra reservationen senest 30 dage efter eventets afslutning. Ubekræftede reservationer sletter vi inden for 48 timer. Kun regnskabsbilag om betalinger opbevarer vi længere, i den periode loven kræver.

Hvem har adgang

• Eventets arrangører.
• Hotellet, kun i det omfang det er nødvendigt for indkvarteringen.
• Tekniske databehandlere: drift af hjemmesiden (Vercel) og afsendelse af e-mails (Resend), med data i EU.

Vi bruger ikke oplysningerne fra formularen til trafikmåling eller annoncering, og vi videregiver dem ikke til annoncenetværk.

Jeres rettigheder

I kan til enhver tid trække jeres samtykke tilbage – I skal blot skrive eller ringe til os. Så sletter vi oplysningerne, men uden dem kan vi ikke opretholde reservationen. I har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet, og I kan klage til det tjekkiske datatilsyn, Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).