Przetwarzanie danych osobowych

Kto przetwarza dane

Fantasy events s.r.o., nr firmy (IČ) 172 43 190 (administrator), Czechy. Kontakt: fantasyclub@icloud.com, +420 604 424 423.

Jakie dane i po co

• Imię i nazwisko obojga gości: rezerwacja pokoju i zakwaterowanie w hotelu.
• Telefon i e-mail: potwierdzenie rezerwacji, płatność i informacje organizacyjne.
• Wybrany pokój i skład (para albo mężczyzna i dwie kobiety).

Z rezerwacji na wydarzenie tego typu można wnioskować o waszym życiu prywatnym. Traktujemy ją więc jako szczególną kategorię danych osobowych i przetwarzamy wyłącznie za waszą wyraźną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgody udzielacie, zaznaczając pole w formularzu, i potwierdzacie tym samym, że druga osoba zgadza się na podanie swoich danych.

Jak długo

Dane z rezerwacji usuwamy w ciągu 30 dni po zakończeniu wydarzenia. Niepotwierdzone rezerwacje usuwamy w ciągu 48 godzin. Dłużej przechowujemy tylko dokumenty księgowe dotyczące płatności, przez okres wymagany prawem.

Kto ma do nich dostęp

• Organizatorzy wydarzenia.
• Hotel, wyłącznie w zakresie niezbędnym do zakwaterowania.
• Podmioty przetwarzające: hosting strony (Vercel) i wysyłka e-maili (Resend), dane w UE.

Danych z formularza nie używamy do pomiaru ruchu ani reklamy i nie przekazujemy ich sieciom reklamowym.

Wasze prawa

Zgodę można wycofać w każdej chwili, wystarczy napisać lub zadzwonić. Wtedy usuniemy dane, ale bez nich nie możemy utrzymać rezerwacji. Macie prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo wniesienia skargi do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uoou.gov.cz).